Árið 2021 urðu tímamót þegar lög voru samþykkt um stafrænt pósthólf í miðlægri þjónustugátt stjórnvalda. Þetta þýðir að öll formleg erindi frá opinberum stofnunum verða nú stafræn – og eru send til viðtakenda í pósthólfið á Ísland.is. Í framhaldi af lögunum var aðgerðaráætlun sett af stað og eiga allar opinberar stofnanir að vera búnar að hefja innleiðingu og tengja sig við Ísland.is fyrir 1. janúar 2025.
Tengdu GoPro Foris beint við Ísland.is – og þú sparar bæði tíma og fyrirhöfn!
Við hjá Hugviti höfum þróað lausn sem styður við þessar kröfur stjórnvalda og gerir það að verkum að okkar viðskiptavinir geta deilt skjölum beint úr GoPro Foris mála- og skjalakerfinu beint pósthólfið á Ísland.is. Hvort sem þú ert að senda gögn til einstaklinga eða lögaðila, þá tryggjum við að allt ferlið sé rekjanlegt og þú sérð hver sendi hvað, til hvers, og hvenær.
Hagkvæmni, öryggi og ábyrgð í einu handtaki
Þetta er ígildi þess að senda ábyrgðarbréf, nema mun einfaldara og hraðvirkara. Með lausninni okkar tryggjum við að gögnin þín komist örugglega til móttakanda, sem auðkennir sig og nálgast skjölin í pósthólfinu sínu á Ísland.is.
Ekki bíða – hafðu samband í dag!
Það er engin ástæða til að bíða. Með okkar lausn tryggjum við örugg samskipti milli þín og Ísland.is. Hafðu samband við okkur og við leysum þetta.
https://hugvit.is/wp-content/uploads/tenging-postholf-island.jpg6301200Jóhanna Björk Sveinsdóttirhttps://hugvit.is/wp-content/uploads/2014/12/hugvit_logo.pngJóhanna Björk Sveinsdóttir2024-10-03 13:09:432024-10-03 14:00:04Miðlun skjala til Ísland.is
Vantar þig betri yfirsýn á stöðu mála í GoPro Foris? Ef svo er þá gæti gagnvirkt mælaborð verið lausn fyrir þig. Mælaborð dregur fram lykilupplýsingar í GoPro Foris og notendur fá myndræna sýn á stöðu mála. Mælaborð fyrir stjórnendur gefa yfirsýn á álag starfsfólks og auðvelt er að sjá hverjir eru með of mikið af málum á sinni könnu eða jafnvel hverja vantar verkefni. Þannig er hægt að jafna vinnuálag, vinna markvissara og koma í veg fyrir að fara yfir tímamörk mála.
Gagnvirk mælaborð í GoPro Foris halda utan um lykil mælikvarða (e. KPI´s) og tímafresti og gefa myndræna sýn á stöðu mála. Mælaborð geta verið eitt af því mikilvægasta fyrir greiningar og ákvarðanatöku fyrirtækja. Oft sýna þau ákveðin mynstur (e. trend) í fyrirtækinu sem hægt er að greina og leysa eða nýta betur til að auka afköst.
Af hverju mælaborð?
GoPro Foris er skjala- og málakerfi sem heldur vel utan mál og skjöl hjá stofnunum og fyrirtækjum. Til að auðvelda yfirsýn og draga fram lykilupplýsingar þá henta gagnvirk mælaborð í GoPro Foris mjög vel.
Með hjálp sérfræðinga Hugvits getum við stillt saman upp mælaborði fyrir þig, bæði mælaborði fyrir almenna notendur. en einnig fyrir stjórnendur og/eða fyrir skipulagsheildir sem vinna saman að málum og markmiðum.
Með mælaborðum er til dæmis hægt að fylgjast með málum sem eru óafgreidd, í vinnslu eða afgreidd. Þar er hægt að sjá verkefnastöðu og fá sýn á álag starfsfólks. Einnig er hægt að skrá tímamörk á mál og verkefni til að fá enn betri gögn úr kerfinu.
Gagnvirk mælaborð
Mælaborðin í GoPro Foris eru gagnvirk, sem felur í sér að hægt er að grafa sig dýpra í mælaborðið, finna hvaðan tölurnar koma og vinna með upplýsingarnar. Að hafa gagnvirk mælaborð sparar mikinn tíma.
Vinsæl stöðluð mælaborð
Yfirlit yfir skjöl og mál
Sýnir stöðu yfirstandandi mála, til dæmi flokkuð eftir deild, tímamörkum, mikilvægi eða tegund.
Aðgengi að skjölum og málum
GoPro Foris heldur utan um skjöl og mál en með viðbættu gagnvirku mælaborði eru málin flokkuð eftir fyrirfram ákveðnu ferli. Mælaborðin eru gagnvirk svo hægt er að fara í skjölin í gegnum mælaborðin.
Betri eftirfylgni
Auðveldara að halda utan um sín skjöl og mál og fyrir stjórnendur að fylgjast með framgangi skjala og mála. Kemur frekar í veg fyrir að skjöl fari yfir tímarmörk. Sýna álagstíma og hægt er að bera kennsl á flöskuhálsa og þannig fá tækifæri að bæta verkferla.
Skýrslugerð og greining gagna
Í GoPro Foris er hægt að búa til sjálfvirkar skýrslur og taka þær út í Excel. Hægt er að velja til dæmis að fá tölvupóst einu sinni í viku með fyrirfram ákveðnum skýrslum sem geta meðal annars innihaldið Pivot töflur sem byggja á gögnum frá GoPro Foris.
Endilega heyrðu í okkur
Ef þetta gæti hjálpað þér og þínu fyrirtæki þá endilega bókaðu fund með söluteyminu okkar sem leiðbeinir þér og athugar hvort mælaborð myndi ekki henta ykkur. Saman ákveðum við svo markmiðin með mælaborði og okkar sérfræðingar vinna að því að stilla upp mælaborði sem hentar fyrir ykkur.
Við hjá Hugviti bjóðum nú námskeið í GoPro lausnum með breyttu sniði. Markmið námskeiðanna er að bæta hæfni ykkar í lausnunum, kynna fyrir ykkur nýjungar og að auðvelda notendum GoPro Foris að nota kerfið.
Námskeiðin eru bæði fyrir almenna notendur, sem og fyrir umsjónarfólk og kerfisstjóra GoPro Foris. Námskeiðin eru sniðin að notendum hverju sinni og hægt er að velja fjarkennslu, staðkennslu í kennslustofu Hugvits eða við komum til ykkar og höldum námskeiðið á ykkar vinnustað. Allt það sem hentar ykkur best.
Endilega skoðið nýju námskeiðin okkar hér og skráðið ykkur eða verið í sambandi við okkur.
Einnig viljum við minna ykkur á að hjá Hugviti starfa fjöldi ráðgjafa sem vilja endilega aðstoða ykkur ef ykkur vantar svör eða ráðgjöf ekki hika við aðheyra í okkur.
Á síðasta ári voru samþykkt lög um stafrænt pósthólf í miðlægri þjónustugátt stjórnvalda. Með þeim er fest í sessi sýn stjórnvalda um að meginboðleið samskipta við einstaklinga og lögaðila verði stafræn og miðlæg á einum stað, gegnum stafrænt pósthólf á Ísland.is. Einnig er búið að samþykkja aðgerðaráætlun um innleiðingu fyrir öll ráðuneyti og undirstofnanir, þar sem tímaplan er fyrir hvenær æskilegt að er að stofnanir hefji deilingu ganga til Ísland.is.
Hugvit hefur brugðist við og þróað nýja tengilausn sem uppfyllir þarfir okkar viðskiptavina um að deila skjölum beint úr GoPro Foris í pósthólf á Ísland.is á einfaldan og þægilegan máta. Lausnin styður við deilingu gagna og heldur utan um rekjanleikja og skjölun á öllu sem viðkemur þessari deilingu; hver sendi hverjum og hvenær.
Þessi lausn gerir notendum kleift að deila skjölum beint úr GoPro Foris í pósthólf á Ísland.is. Gögnin eru birt með sannarlegum hætti hjá móttakanda, sem auðkennir sig og getur þá nálgast þessi gögn í sínu pósthólfi hjá Ísland.is. Þetta er ígildi þess að senda ábyrgðarbréf til einstaklings eða lögaðila.
Þessi lausn skapar gríðarlegt hagræði og eykur öryggi í útsendingu á bréfum og skjölum til málsaðila. Endilega hafið samband til að bæta þessari lausn við GoPro Foris. Við stillum upp öruggum samskiptum við pósthólfið og tryggjum tengingu milli stofnunar og Ísland.is.
https://hugvit.is/wp-content/uploads/tenging-presentation.png317833Lísa Ingvarsdóttirhttps://hugvit.is/wp-content/uploads/2014/12/hugvit_logo.pngLísa Ingvarsdóttir2023-06-14 15:19:132023-06-15 11:07:20Tenging við pósthólf á Ísland.is
Kynning á nýjum útfærslum í GoPro í nóvember var vel sótt af viðskiptavinum, þar var bæði kynnt viðmót fyrir skjalastjóra og ýmsir nýjir möguleikar fyrir stjórnendasýn á gögn. Nýjungarnar byggja á samstarfi og óskum notanda og auk þess styðja þær við nýjar reglur um skjalastjórn nr. 85 frá Þjóðskjalasafni Íslands sem hafa tóku gildi 1. febrúar 2018. Jafnframt var farið yfir nýja möguleika á útfærslum fyrir mælaborð í GoPro, þar sem hægt er að vera með myndræna sýn á vinnslu og framgang mála ásamt GDPR skýrslum.
Húsfyllir var á fundinum og þökkum við þann mikla áhuga sem viðskiptavinir sýndu.
Þeir sem vilja kynna sér þessar nýjungar betur er bent á að hafa samband
https://hugvit.is/wp-content/uploads/2018/12/2018_nyjungar.jpg8001500Gunnar Birgissonhttps://hugvit.is/wp-content/uploads/2014/12/hugvit_logo.pngGunnar Birgisson2018-12-03 14:25:162018-12-28 15:38:02Nýjungar í GoPro
Hugvit hefur undanfarið ár lagt mikla áherslu á að ná leiðandi stöðu á sviði lausna persónuverndar í mála-, skjala-, ferla- og GDPR kerfum.
Á fundinum mun Hugvit kynna uppfærða vörulínu GoPro kerfanna, þar sem ný tækni sem tekur til persónuverndar er samþætt inn í högun kerfanna með innbyggðri og sjálfgefinni persónuvernd (e. privacy by design).
Ný virkni í grunnkerfum – GoPro Foris mála-, skjala- og GDPR kerfi
Ný tækni fyrir sérkerfi, fyrir þá aðila sem þurfa sérhæfðar lausnir
Kynntar verða aðrar aðgerðir og samningar Hugvits, þ.m.t:
ný persónuverndarstefna fyrirtækisins og hvernig hún einfaldar viðskiptavinum að uppfylla ákvæði laganna
upplýsingaöryggisstefna Hugvits og hvernig hún einfaldar viðskiptavinum að uppfylla ákvæði persónuverndarlaga
vinnslusamningur, sem tekur á kröfum sem gerðar eru til ábyrgðaraðila og vinnsluaðila í nýjum persónuverndarlögum
Upplýsingakerfi eru lykilþáttur í hlýtni við ný persónuverndarlög. Hugvit setur markið hátt og við hlökkum til að kynna þessar nýjungar fyrir viðskiptavinum okkar. Skráning stendur yfir hér.
https://hugvit.is/wp-content/uploads/2018/04/personuvernd.jpg270710Bára Hlín Kristjánsdóttirhttps://hugvit.is/wp-content/uploads/2014/12/hugvit_logo.pngBára Hlín Kristjánsdóttir2018-05-04 11:20:442018-05-04 11:32:18GoPro nýjungar vegna GDPR
GoPro afhenti á dögunum fyrstu vörsluútgáfu á skjalavörslukerfi samkvæmt nýjum ADA staðli til Þjóðskjalasafns Íslands. Löng vegferð býr að baki þessari afhendingu og mikil þróun. Í kjölfar þess héldum við morgunfund með skjalastjórum til að ræða ferlið við rafræn skil vörsluútgáfu.
Rafræn skil
Húsfylli var á fundinum og þökkum við þann mikla áhuga sem sýndur var. María Hjaltalín rakti ferlið við undirbúning og framkvæmd skila. Ásta H. Ásólfsdóttir, tækniþróunarstjóri GoPro Foris lausnarinnar, lýsti auk þess nýjungum sem styðja við þessa vinnu.
Fulltrúi frá Þjóðskjalasafni Íslands tók við spurningum skjalastjóra sem sneru beint að Þjóðskjalasafni, og þökkum við S. Andreu Ásgeirsdóttur kærlega fyrir komuna.
Eins og fram kom á fundinum er þetta metnaðarmál bæði skilaskyldra aðila, Þjóðskjalasafns og okkar hjá Hugviti. Við höldum nú ótrauð áfram með rafræn skil með góða reynslu og mikilvæg verkfæri í pokahorninu.
Við kynnum spennandi nýjungar með deilingu gagna til ytri aðila. Svo kynnum við Fundakerfið okkar í nýja GoPro Foris viðmótinu og skoðum nokkur dæmi um hvernig það er notað, bæði fyrir stjórnarfundi sem og almenna afgreiðslufundi.
Í boði er morgunkaffi og með því. Skráning er frjáls meðan húsrúm leyfir.
Allir GoPro notendur eru velkomnir og kynningin er notendum að kostnaðarlausu.
Við hlökkum til að sjá þig.
https://hugvit.is/wp-content/uploads/2017/11/meetings2.jpg270710Bára Hlín Kristjánsdóttirhttps://hugvit.is/wp-content/uploads/2014/12/hugvit_logo.pngBára Hlín Kristjánsdóttir2017-11-16 10:06:592017-11-16 10:06:59Umsjón funda og deiling gagna með GoPro
Hugvit verður á haustráðstefnu IRMA, Félags um skjalastjórn á Íslandi, næstkomandi föstudag 13. október.
Við hlökkum til að eiga góðan dag í umræðu um faglega skjalastjórn, tækifærin sem felast í notkun staðla, og mikilvægi þess að halda í gott vinnu umhverfi. Við hvetjum ráðstefnugesti til að líta við á básinn okkar og sjá GoPro Foris – nýja viðmótið okkar!
