Skilalausn

Opinberum stofnunum ber skylda til að afhenda rafræn gögn til Þjóðskjalasafns Íslands eða héraðsskjalasafna.

Rafræn gögn ber að varðveita eins og önnur opinber gögn, ýmist rafrænt eða á prentuðu formi. Mikið hagræði má ná með því að afhenda rafræn gögn á rafrænu formi, í stað þess að prenta þau öll út. Gögnin þurfa að vera aðgengileg og auðfundin, og umsýslukerfið verður að styðja við verklag stofnunarinnar jafnt sem kröfur Þjóðskjalasafns Íslands.

Rafræn skil minnka kostnað, tíma og erfiði skjalavörslu
Viðbótarvirkni sem tryggir varanlegt útlit skjala
Gerir skjalastjórum kleift að ganga frá og yfirfara gögn fyrir skil
Vörsluútgáfa sem mætir kröfum um rafræn skil til Þjóðskjalasafns
Frábær viðbót við GoPro mála- og skjalastjórnunarkerfið

Reiknaðu kostnaðinn

Gífurleg hagræðing

Skilaskyldum aðilum ber að varðveita öll gögn, þar með talið tölvupósta. Ef ekki er samþykki fyrir rafrænum skilum, þá ber að prenta út hvert einasta skjal, oft í tvíriti, svo ekki sé unnið með frumrit! Þetta er stórvægileg eyðsla á pappír sem er allskostar óþörf, svo ekki sé minnst á tímann og vinnuna sem fer í að halda utan um pappírsflóðið og prentunina.

Skilalausn Hugvits hefur þegar fengið samþykki í umsóknum um rafræn skil og uppfyllir allar kröfur Þjóðskjalasafns Íslands. Nýttu þér hagræðingu rafrænna skila og fáðu tilboð frá okkur.

Villuprófun og frágangur

Skilalausnin bætir við nýju skjalastjóra hlutverki. Með því fylgir sérstakt sjónarhorn fyrir rafræn skil, en þar fá skjalastjórar yfirsýn á mál sem bíða úrvinnslu fyrir skil, eða eru tilbúin til skila. Sérstök virkni yfirfer málalykil og villuprófar, en skjalastjóri getur þá fengið handhægt yfirlit yfir hvað vantar og lagað villur með einni aðgerð. Þetta sparar umtalsverðan tíma fyrir skjalastjóra, sem þyrftu annars að athuga sérhvert mál og skjal.

Auk þess má setja skilanúmer á skilapakka, og merkja skjöl eða mál sem ekki á að skila.

Varanlegt útlit fyrir vörsluútgáfu

Skilalausnin bætir við PDF umbreytingarvirkni til að tryggja varanlegt útlit skjala fyrir vörsluútgáfu. Við skil aðstoða tæknimenn frá Hugviti við endanlega umbreytingu í þann staðal sem Þjóðskjalasafn setur. Það eina sem skjalastjórar þurfa að gera er að athuga hvort öll skjöl séu umbreytt, en Skilalausnin inniheldur sérstakt yfirlit sem sýnir það á þægilegan og aðgengilegan hátt.

Umbreyta má öllum skjölum máls með einni aðgerð úr viðmóti Skilalausnar.

Hafðu samband — 510 3100

Við höfum mikla reynslu af útfærslu lausna í upplýsingastjórnun fyrir ýmiskonar fyrirtæki og stofnanir. Sláðu á þráðinn og fáðu nánari kynningu á GoPro.

Lísa er hefur starfað í sölu- og markaðsmálum fyrir Hugvit síðan árið 2003, bæði á Íslandi og Norðurlöndunum. Hún hefur unnið náið með viðskiptavinum á breiðum vettvangi. Lísa er með meistarapróf í þjónustustjórnun á mannauðslínu frá Háskóla Íslands.

LísaViðskiptastjóri – @

Jón Alvar er markaðsstjóri Hugvits og hefur mikla reynslu af samstarfi með stórum viðskiptavinum innan fjármálageirans og hins opinbera. Hann er viðskiptafræðingur með MBA gráðu frá Háskólanum í Reykjavík.

Jón AlvarMarkaðsstjóri – @

Bjarni hóf fyrst störf hjá Hugviti árið 1996 og hefur komið að mörgum stærstu verkefnum fyrirtækisins í gegnum tíðina. Hann er með MPM gráðu frá Háskólanum í Reykjavík og er IPMA D-vottaður verkefnastjóri.

BjarniViðskipta- og verkefnastjóri – @