blog_arnihordur

Rafræn skil til Þjóðskjalasafns Íslands

Hvað felst í rafrænum skilum?

Opinberum stofnunum og öðrum skilaskyldum aðilum ber skylda til að skila gögnum sínum til Þjóðskjalasafns Íslands. Í dag fara þessi skil að miklu leyti fram á pappír, þó svo að tæknin til rafrænna skila sé í boði. Rafræn skil gefa kost á að skila á þessum gögnum á rafrænu formi og draga þar með stórlega úr notkun og vörslu gagna á pappír.

Allar þær stofnanir sem hafa fengið samþykki Þjóðskjalasafns Íslands fyrir rafrænum skilum í dag eru að nota GoPro mála- og skjalastjórnunarkerfið. Þetta eru metnaðarfullar stofnanir sem eru leiðandi í skjalastjórn á Íslandi, svo sem Fjármálaeftirlitið og Iðnaðarráðuneytið, sem nú fellur undir Atvinnuvega- og nýsköpunarráðuneytið.

Kostir þess að flytja skil yfir á rafrænt form eru augljósir, en þar má nefna umtalsverða sparnaðar- og hagræðingarmöguleika, vistvænna verklag og auðveldara aðgengi að gögnum. Sú vinna og kostnaður sem innleiðing nýs verklags krefst getur hinsvegar hægt á framvindu skiptanna. Hugvit hf býður upp á sérstaka ráðgjafaþjónustu fyrir þessi atriði, en við höfum aflað okkur dýrmætrar reynslu í slíkum innleiðingum. Margt þarf að athuga, enda eru skilaskyldar stofnanir oft að vinna með mikilvæg og viðkvæm gögn.

Sækja þarf um leyfi Þjóðskjalasafns fyrir rafrænum skilum. Við meðhöndlun slíkrar umsóknar þarf að athuga kerfið sem er í notkun, sérlausnir og ýmis atriði í verklagi stofnunarinnar. GoPro hefur nú þegar fengið samþykki sem mála- og skjalastjórnunarkerfi í umsóknum framsækinna stofnana. Því getum við staðfest að kerfi okkar mætir þeim kröfum sem gerðar eru til mála- og skjalastjórnunarlausna fyrir rafræn skil, en endanlegt samþykki umsóknar byggir að sjálfsögðu á fleiri þáttum.

Rafræn skil eru, að okkar mati, eitt mikilvægasta verkefnið í skjalastjórnun í dag. Ráðgjafar Hugvits eru alltaf tilbúnir til þess að skoða þessi mál og aðstoða við innleiðingu kerfis sem mætir bæði ströngum kröfum samtímans og upplýsingaþörf framtíðar.

Kynntu þér málið og fáðu kynningu á Skilalausn okkar í dag.

Skjalastjórar ráðuneytanna fá kynningu á GoPro Skilalausninni

Skjalastjórar heimsækja Hugvit

Skjalastjórar ráðuneytanna komu í heimsókn til Hugvits í síðustu viku og kynntu sér nýjungar í GoPro. Meðal annars fengu þau ítarlega kynningu á Skilalausninni í GoPro, sem er fullbúin vara fyrir skil til Þjóðskjalasafns Íslands. Við höfum fjallað nánar um Skilalausnina og mikilvægi rafrænna skila hér.

Hugvit hefur unnið náið með ráðuneytunum við að undirbúa rafræn skil til Þjóðskjalasafns Íslands og hefur eitt ráðuneyti nú þegar skilað rafrænt inn til ÞÍ. Framundan eru sambærilegar kynningar fyrir skjalastjóra opinberra stofnanna í maí.

GoPro hefur vakið mikla athygli hjá fjármálafyrirtækjum á undanförnum árum

Fjármálafyrirtækin nýta sér GoPro

GoPro hefur vakið mikla athygli á undanförnum árum sem framúrskarandi málastjórnunarlausn fyrir fjármálafyrirtæki. GoPro auðveldar utanumhald gagna og samskiptasögu, eykur rekjanleika ákvarðana og fylgni við reglugerðir eftirlitsaðila.

GoPro gefur heildaryfirsýn yfir mál og tengiliði, stýrir aðgangi að upplýsingum á öruggan hátt og veitir ávallt gott aðgengi að viðeigandi gögnum í samræmi við vinnu notandans. GoPro má auk þess tengja við vefgátt, sem gefur ytri aðilum, svo sem viðskiptavinum, aðgang að upplýsingum og þjónustu á netinu.

Meðal þeirra sem hafa nýtt sér lausnamengi GoPro eru bankar, lífeyrissjóðir og eftirlitsaðilar, á Íslandi, Bandaríkjunum og í Evrópu. Kynntu þér lausnamengi GoPro og hafðu samband.

Hugvit hf hlaut viðurkenninguna Framúrskarandi fyrirtæki 2013

Hugvit er Framúrskarandi fyrirtæki!

Hugvitar fagna því að hafa hlotið viðurkenningu Creditinfo sem Framúrskarandi fyrirtæki 2013, þriðja árið í röð. Við þökkum starfsfólki og samstarfsaðilum okkar fyrir vel unnin störf, en mikinn dugnað og hæfileika þarf til að viðhalda þessum frábæra árangri.

Einungis rúmt 1% fyrirtækja á Íslandi ná þessum árangri, en í ár eru það 462 af 33.000 skráðum fyrirtækjum landsins sem uppfylla skilyrði Creditinfo um styrk og stöðugleika.

Það er okkur mikill heiður og ánægja að teljast enn sem áður til framúrskarandi fyrirtækja Íslands 2013 og við stefnum á að efla íslenskt efnahagslíf af sama krafti á komandi árum

013

Vinsæl lausn í ferðaþjónustu

GoPro hefur unnið með mörgum helstu ferðaþjónustuaðilum landsins undanfarin ár. Íslenskri ferðaþjónustu hefur vaxið fiskur um hrygg, en starfsemi hefur aukist bæði innanlands sem utan. Ferðaþjónustufyrirtæki hafa í auknum mæli valið GoPro til að stjórna skjölum, upplýsingum og málum innan fyrirtækisins. Betri yfirsýn og skýrir verkferlar hafa skilað sér í aukinni ánægju viðskiptavina og notendur GoPro hafa upplifað að notkun kerfisins leiddi til betri og upplýstari ákvarðana í þjónustuferlinu.

Flugfélagið Atlanta, Trek Iceland, GoNorth og fleiri ferðaþjónustuaðilar hafa valið GoPro sem sitt mála- og skjalastjórnunarkerfi. Icelandair Hótel nota GoPro til skjölunnar á öllum bókunum og samskiptum sem þeim tengjast, og Iceland Travel heldur utan um öll samskipti og mikilvæg skjöl í GoPro, ásamt því að nota fasa fyrir yfirsýn á hópferðir og bókanir.

Hentar GoPro fyrir þitt fyrirtæki? Fáðu kynningu í dag ef þú vilt sjá hvernig GoPro hjálpar þínum rekstri.

Betri yfirsýn

Ný útgáfa: GoPro fyrir .NET 2.5

GoPro fyrir .NET 2.5 er komin út.

Þessi útgáfa styður við Internet Explorer 11 og Windows Server 2012, gerir notendum kleift að bæta við nýjum einingum á einfaldan hátt og stóreykur öryggi við gagnameðhöndlun. Við viljum minna viðskiptavini sem ekki hafa uppfært í 2.5 á að bíða með að uppfæra í IE 11, þar sem eldri útgáfur munu ekki styðja við þennan vafra!

Nú má á einfaldan hátt virkja aðgang fyrir GoPro á snjalltæki, bæta við Skilalausn fyrir rafræn skil og bæta við öflugri Stjórnendasýn. Auk þess er auðvelt að virkja öflugar viðbótareiningar eins og Umsóknarkerfi og Samningakerfi fyrir GoPro.

Útgáfan býður upp á ýmislegt sem auðveldar líf skjalastjóra og almennra GoPro notenda. Merkja má skjöl í GoPro sem trúnaðarskjölopna skjöl beint án millispjalda, og hlaða niður öllum skjölum máls í “zip” skrá svo örfá dæmi séu nefnd!

Ný stílsnið fyrir prentun, breytingar á hegðun viðmótsins og ýmsar umbætur í GoPro Desktop og hliðarstiku gera þessa útgáfu sérlega bitastæða, sérstaklega fyrir þá sem vinna mikið í GoPro eða Microsoft Outlook.

Smelltu hér fyrir nánari upplýsingar eða hafðu samband í síma 510 3100 og fáðu kynningu á nýjungunum í GoPro fyrir .NET 2.5!