Hugvit er leiðandi í rafrænum skilum – GoPro sýnir styrk sinn

Samkvæmt nýjustu skýrslu Þjóðskjalasafns Íslands er rafræn skjalavarsla komin á flug hjá ríkisstofnunum! Með skýrri stefnu og aukinni meðvitund hafa stór skref verið tekin í átt að skilvirkari og öruggari stjórnsýslu

Könnunin, sem náði til 215 afhendingarskyldra aðila, sýnir að rafræn skjalavarsla hefur aukist verulega. Að meðaltali nota opinberir aðilar átta rafræn gagnasöfn, og þeim hefur fjölgað um þriðjung síðan 2020. Af þeim 175 afhendingarskyldum aðilum sem eru í notkun eru 82 þeirra GoPro Foris, eða 47%.

GoPro Foris – Rafræn skil í góðu ferli

Hugvit hefur sýnt fram á forystuhlutverk sitt í rafrænum skilum með því að bjóða upp á sérstakt viðmót fyrir skjalastjóra í GoPro Foris lausninni þar sem skjalastjórar halda utan um rafræn skil. Einnig höfum við lagt mikla vinnu í að aðstoða afhendingarskylda aðila við að ná árangri í rafrænni skjalavörslu og varðveislu.

Hugvit  hefur ekki aðeins lagt áherslu á að þróa notendavæn kerfi heldur einnig tryggt að þau séu í samræmi við reglugerðir og staðla um skjalavörslu. Þetta tryggir að rafræn gögn séu varðveitt á sem bestan hátt, bæði með tilliti til öryggis og langtímagildis. Með því að einfalda flókna skjalavinnslu sparar GoPro Foris tíma og fjármagn fyrir bæði stórar stofnanir og minni aðila.

Staðan í dag

Í skýrslu Þjóðskjalasafns Íslands kemur fram hvernig rafræn skjalastjórn hefur þróast síðustu ár. Hér að neðan má sjá stöðuna á rafrænum skilum mála- og skjalakerfa í dag. Myndin sýnir framfarir á þessu sviði, þar sem GoPro Foris hefur gegnt mikilvægu hlutverki.

Markmið framtíðarinnar

Hugvit mun halda áfram að vinna að því að efla rafræna skjalastjórn í nánu samstarfi við opinbera aðila. Framundan er spennandi þróun þar sem GoPro Foris verður áfram lykilþáttur í að styrkja rafræna stjórnsýslu og tryggja að skjöl séu varðveitt á skilvirkan og öruggan hátt.

Endilega hafðu samband ef þú vilt kynna þér GoPro Foris og okkar lausnir fyrir rafræn skil til Þjóðskjalasafns Íslands.