2 tímar
Yfirferð á stillingum og virkni á kerfisstjórnborði. Meðal annars verður farið yfir skráningu notenda, aðgangsstýringar, málasniðmát, lista, málalykla og helstu stillingar.
60 mínútur
Farið yfir nýtt kerfisstjórnborð. Meðal annars stillingar, listar, flokkar og notendaumsjón. Stofnun mála- og skjalasniðmáta. Notkun á „tögum“ í bréfsefnum og tölvupóst sniðmátum.
60 mínútur
Hvernig á að brjóta mál niður í verkhluta/fasa, hvernig á að setja upp ábyrgð á einstökum verkhlutum, setja inn gátlista og aðgerðir sem tengjast þeim. Hvernig tengja á tilbúin bréf, tölvupósta eða aðrar aðgerðir við fasa undir máli.
1-2 tímar
Farið yfir allar helstu aðgerðir. Meðal annars skráning fyrirtækja, tengiliða, einstaklinga, mála, skjala og samskipta. Vinna í Add-in fyrir Outlook, draga og sleppa skjölum og póstum.
30 mínútur
Farið yfir helstu virkni Teams samþættingar. Meðal annars hvernig sækja á GoPro Importer, tengja Teams rás við mál og skjölun Teams gagna.
30 mínútur
Farið yfir uppsetningu á samningasniðmátum og stillingar á þeim. Uppsetning staðlaðra samninga og samningsskjala. Skráning samninga og vöktunaratriða. Sýn á lokafresti, skráningar í dagatal og tilkynningar.
30 mínútur
Almennt um leitarmöguleika í GoPro Foris. Meðal annars um almenna leit og ítarleit. Hvernig eru leitarskilyrði sett inn. Hvernig valin eru gögn og flutt í excel til skýrslugerðar.
30 mínútur
Farið yfir helstu virkni í GoPro Add-In fyrir Outlook. Meðal annars leiðir til að draga og sleppa skjölum og póstum í GoPro Foris, yfirsýn á skjalaða pósta, stofna mál, viðskiptavini og fleira í GoPro Add-In.
60 mínútur
Hverju þurfa skjalastjórar hjá opinberum stofnunum að huga að við rafræn skil og gerð vörsluútgáfu til að skila til Þjóðskjalasafns Íslands. Meðal annars málalyklar og útgáfustýring á þeim, upphaf og lok mála, tímafrestir á málum.
