Heildarlausn fyrir sveitarfélög
Einfalda ferla,
bæta þjónustu
við íbúa
GoPro Foris er mála- og skjalakerfið sem Reykjavíkurborg, Seltjarnarnes og fleiri sveitarfélög treysta. Við hjálpum þér að einfalda skjalastjórnun, fundastarf og rafræna þjónustu – allt á einum stað.
GoPro Foris yfirlit
Sveitarfélagapakki – Lifandi gögn
ISO
27001 vottun
15+
Ára reynsla
Tenging við Ísland.is virkjuð
Byggingafulltrúagátt í notkun
Fundakerfi samstillt
Rafræn skil upp í dag
Meðal þeirra sem treysta GoPro Foris
Vestmannaeyjar
Við þekkjum áskoranirnar
Hvað er að brenna á
sveitarfélaginu þínu?
Skjöl dreifð um mismunandi kerfi
Starfsfólk eyðir of miklum tíma í að leita að réttum skjölum á réttum stað.
Flókin umsýsla byggingarmála
Handvirk skráning, tafir og villur í samskiptum við HMS og íbúa.
Fundarstjórnun tekur of langan tíma
Undirbúningur, fundargerðir og birting gagna er handvirkur og þreytandi.
Íbúar fá ekki nógu góða rafræna þjónustu
Erfiðlegt að bjóða upp á þægilegar, rafrænar lausnir fyrir umsóknir og samskipti.
Við hjá Hugviti leggjum okkur fram við að bjóða lausnir sem auðvelda störf sveitarfélaga og bæta ferla – allt frá byggingarmálum til fundarumsjónar og rafrænnar þjónustu við íbúa.
15+
Ára reynsla
50+
Viðskiptavinir
ISO
27001 vottun
Sveitarfélagapakkinn
Allt sem sveitarfélagið þitt þarf
GoPro Foris er heildarlausn sem inniheldur öll þau tól sem sveitarfélög þurfa til að starfa á skilvirkan og rafrænan hátt.
Mála- og skjalalausn
Nútímaleg og notendavæn lausn sem tryggir örugga skjalavistun, veitir góða yfirsýn og sparar tíma starfsfólks.
Byggingafulltrúagátt
Auðveldar utanumhald byggingarmála, tryggir réttmæta skráningu og sparar tíma með tengingu við HMS.
Funda- og nefndalausn
Heldur utan um fundastarf á rafrænan, rekjanlegan og gagnsæjan hátt. Fundargerðir birt sjálfkrafa á vef.
Íbúagátt (Mínar síður)
Auðvelt aðgengi íbúa að umsóknum og þjónustu. Einfaldar ferla og eykur ánægju með rafræna þjónustu.
Rafræn skil
Auðveldar skjalastjórum að halda utan um rafræn skil til Þjóðskjalasafns á öruggan og einfaldan hátt.
Gagnvirk mælaborð
Myndræn sýn á stöðu mála, álag starfsfólks og lykil árangursmælikvarða. Auðveldari ákvarðanataka.
Tengingar
Samþætt við þau kerfi
sem þið eruð þegar að nota
GoPro Foris virkar saman við stafræna innviði íslenska ríkisins og helstu hugbúnaðarlausnir.
Ísland.is
Deila skjölum í pósthólf og taka við umsóknum beint af Ísland.is.
HMS
Tenging við Húsnæðis- og mannvirkjastofnun fyrir byggingarmál.
Microsoft 365
Samþætting við Outlook, OneDrive og Teams – hliðarstika í Outlook.
Rafrænar undirritanir
Dokobit og Taktikal – undirritun beint úr kerfinu.
Signet Transfer
Öruggt skjaldagjöf til velferðarsviðs og barnaverndar.
Þjóðskjalasafn
Yfirsýn yfir skjalavörslutímabil og sjálfvirk skil til safnsins.
Fjárhagskerfi
Tengja Mínar síður við fjárhagskerfi og fleira til uppflettingar.
Vefur sveitarfélagsins
Fundargerðir og gögn birt sjálfkrafa á vef sveitarfélagsins.
Af hverju GoPro Foris?
Hvað fær sveitarfélagið þitt?
01
Betri yfirsýn og skilvirkni
Allt á einum stað – mál, skjöl, fundir og samningar. Starfsfólk sparar tíma og fær betri yfirsýn á stöðu mála í rauntíma.
02
Rafræn þjónusta við íbúa
Íbúar geta sótt um og fylgst með málum í gegnum Íbúagátt eða Ísland.is. Minna þrjótur, meiri ánægja.
03
Öryggi og rekjanleiki
ISO 27001 vottuð kerfisleiga með vöktun, afritaþjónustu og öruggri hýsingu. Uppfyllir lagaskilyrði um skjalastjórnun.
04
Sérfræðiþjónusta og þjálfun
Við erum með þig allan leiðina – frá uppsetning til þjálfunar og áframhaldandi stuðnings. Þú ert aldrei einn.
Viltu einfalda störf þíns sveitarfélags?
Við bjóðum upp á kynningu þar sem við skoðum saman þarfir ykkar og sýnum hvernig GoPro Foris getur hjálpað.
Einnig má hafa samband í síma eða með tölvupósti
Öryggi og traust
Þú getur treyst okkur með gögn
sveitarfélagsins
Hugvit er ISO 27001 vottað og hefur sett sér ströng viðmið um öryggi, persónuvernd og rekjanleika.
✓ Vottað
ISO 27001 upplýsingaöryggi
Við bjóðum lausnina okkar í ISO 27001 vottaðri kerfisleigu sem þýðir öruggt umhverfi, vöktun og afritaþjónusta.
✓ Öruggt
GDPR og persónuvernd
Lausnin okkar uppfyllir kröfur persónuverndarlaga og við aðstoðum sveitarfélög við að uppfylla skyldur sínar.
✓ Rekjanlegt
Skjalavarsla og rekjanleiki
Sérhver breyting á skjölum og málum er skráð. Þetta tryggir rekjanleika og uppfyllir kröfur Þjóðskjalasafns.
Byrjaðu í dag
Láttu okkur sýna þér hvað
GoPro Foris getur gert
Bókaðu ókeypis kynningu og sjáðu hvernig við getum leyst áskoranir þíns sveitarfélags. Við erum alltaf tilbúin að hjálpa.
