Fundakerfi

GoPro Fundakerfið er alhliða fundarumsjónarkerfi sem heldur utan um fundi, allt frá undirbúningi til lokaskjölunnar, á einfaldan og öruggan hátt.

Fundakerfið getur tengst vefgátt sem auðveldar þér að mæta auknum kröfum um rafrænt aðgengi, hraða og eftirlit.

Auðveldar skipulag og umsjón með fundum
Bætir yfirsýn á fundi og fundargögn
Skjölun og verklag er einfalt og skilvirkt
Fundargerðir, dagsetningar, ítarefni og önnur gögn eru aðgengileg á vefnum, í tölvu og snjalltækjum
Örugg vistun og aðgengi að viðkvæmum gögnum

Yfirsýn

Með fundakerfinu fá skipuleggjendur miðlægan aðgang að upplýsingum um alla komandi og liðna fundi. Gögn og fundargerðir eldri funda eru aðgengileg. Fundakerfið er með sömu virkni og mál í GoPro Foris, með öllum þeim verkferla-, síunar- og leitarmöguleikum sem þeim fylgja.

Aðgengi

Fundakerfið býður upp á tengingu við ytri fundagátt. Með henni fæst persónulegur aðgangur fyrir hvern fundargest í gegnum netið, bæði í tölvu og á snjalltækjum.

Í fundagáttinni má sjá komandi og liðna fundi, fá aðgang að upplýsingum eða skjölum og nálgast fundargerðir liðinna funda.

Auðveldari umsjón

Fljótlegt er að setja fundi með notkun fundartegunda með stöðluðum verkferlum, tímamörkum og öðrum sjálfgefnum eigindum. Uppfærslur á efni eru hraðar og einfalt að dreifa því til ytri aðila.

Auðvelt er að stýra aðgengi að upplýsingum funda og sjálfvirkar tilkynningar benda fundargestum á mikilvæg atriði.