Samningakerfi

GoPro Samningakerfið heldur utan um samningaferlið frá upphafi til enda. Kerfið er notendavænt og einfalt og gefur yfirsýn á stöðu og gildistíma samninga og verkþátta sem tengjast samningum. Hægt er að stilla upp mismunandi samningstegundum, setja upp rýniferla og sjálfvirkar áminningar, þaðnnig að góð yfirsýn yfir aðgerðir er til staðar á samningstímanum. Samningakerfið sparar tíma við skráningu og vöktun samninga. Með GoPro Foris Samningakerfinu fæst mjög gott yfirlit yfir alla samninga fyrirtækisins.

Kerfið veitir yfirsýn og aðhald með samningum
Samningsákvæði, dagsetningar og ábyrgðaraðilar eru skráðir og vaktaðir
Upplýsingar eru auðfundnar og aðgengilegar
Sjálfvirk innsetning staðlaðra upplýsinga fyrir samninga, tengiliði og skjöl
Gátlistar, sniðmát og tilkynningar bæta eftirfylgni
Rýniferlar og vöktun efla eftirlit og tilkynningar um samningsaðgerðir

Auðveld skráning og eftirlit

Stílsnið auðvelda gerð samninga, þar sem lýsigögn eru sótt á sjálfvirkan hátt beint úr GoPro Foris. Þetta flýtir mikið fyrir og einfaldar gerð samninga.

Mögulegt er að varpa samningum í Þjónustugátt GoPro Foris þar sem ytri aðilar fá aðgang að samningi. Einnig er hægt að bjóða upp á rafrænar undirritanir á samningum.

Samninga má flokka eftir tegundum, deildum og ábyrgð þannig að auðvelt er að fá yfirsýn yfir virka samninga. Hægt er að vakta samningana og skilgreina aðgerðalista fyrir samninga með tímamörkum og ábyrgðaraðilum. Samþykktar- og rýniferla er að skilgreina fyrirfram eða búa til eftir hentugleika.

Leit, skýrslur og gagnsæi

Með GoPro Foris Samningakerfinu fæst yfirlit yfir stöður, ábyrgð og tímamörk samninga. Ítarleg leit, skýrslugerð og síunarmöguleikar einfalda leit og sýn á gögn í samningakerfinu.

Lausnin uppfyllir almenn viðmið um góða stjórnunarhætti, þar sem gögn liggja að baki ákvörðunum ásamt skjalfestum upplýsingum um ábyrgðaraðila. Gæði samningavinnu eykst og tryggt er að eingöngu séu nýtt viðurkennd stílsnið við samningagerð. Breytingar og samþykktir eru vistaðar rafrænt, með öflugri útgáfustýringu samninga út líftíma þeirra.